Ağaç diyagramlarına aslında ilkokul günlerimizden aşinayız. Aile soy ağacınızı çizdiğinizi hatırlarsınız. Ağaç diyagramlarının iş yerinde de işinize yarayabileceğini düşünmüş müydünüz? Bu diyagramlar, seçeneklerinizi analiz etmeniz, problemlerinizi çözmeniz ve ekibinizle beyin fırtınası yaparken size çok yardımcı olabilir.
Aslında aklımıza gelen tüm fikirlerin altında yatan farklı bir fikir veya gerçeklik vardır. Ağaç diyagramlarıyla, karmaşık problemlere üreteceğiniz karmaşık çözümleri kendiniz ve başkaları için görselleştirerek kolay anlaşılır bir şekle sokabilirsiniz.
Ağaç diyagramları belirli bir konunun ilişkilendiği diğer konu ve faktörleri görselleştirmek için kullanılan bir metottur. Problem, ağacın gövdesini oluştururken, olası çözüm önerileri de dallar olacaktır. Bu çözümleri güçlendirecek fikirler veya uygulama aşaması için gerekli şartlarsa, bu ana dalların dallarını oluşturacaktır.
Ağaç diyagramlarını bir işi veya olayı kategorilerine ayırarak seviye seviye detaylandırmak için kullanabilirsiniz. Bu sayede karmaşık problemleri basitleştirebilir ve büyük resmin içindeki seçeneklerinizi daha görünür kılabilirsiniz.
Ağaç diyagramlarının kullanım alanları çok geniştir:
- Bir problemin kök nedenini bulmak,
- Bir problemin çözülebilmesi için olgunlaşması gereken şartları sıralamak,
- Bir planı uygulamaya koymak için gerekli şartları detaylandırmak,
- Bir projenin kapsamını belirlemek,
- Belirli aşamaları ve detayları başkalarına anlatabilmek,
- Belli konuların muhtemel sonuçlarını tespit etmek,
- Beyin fırtınası yapmak için kullanabilirsiniz
Ağaç diyagramlarının en büyük faydasıysa büyük resmi alt neden ve faktörleriyle birlikte görebilmenizi sağlamasıdır. Bir problemle karşılaştığınızda veya pazarla rekabet içinde kalabilmek için bir geliştirme yapmanız gerektiğinde; tespit, çözüm ve uygulama tamamen detaylara ne kadar hakim olduğunuza bağlı olacaktır.
Genellikle problemler ortaya çıkmaya başladığında birden fazla konuda, birden fazla seçenekle karşı karşıya kalırız. Bu gibi durumlarda, ağaç diyagramlarına güvenebilirsiniz çünkü uygulamalarınızın muhtemel sonuçlarına hakimseniz başarıya ulaşmanız da an meselesidir.
Diyelim ki Ağaç diyagramından faydalandınız ve bir karara vardınız, bu kararınızı neden aldığınızı ve çıktı olarak ne beklediğinizi ekibinize veya üst yönetime anlatmak çok kolay olacaktır. Diyagramlarınızı kağıt kalem kullanarak elle çiziyor olabilirsiniz ancak raporlarınıza ve sunumlarınıza eklemek için office programlarından veya online programlardan faydalanabilirsiniz. Microsoft kullanıcıları için Google Chrome’un ücretsiz Gliffy aplikasyonu en kolayından en karmaşığına bir çok diyagram çizmenize yardımcı olabilir.