Farklı iş fikirleri geliştirebiliyor ancak işe koyulacağınız zaman başlangıç noktası belirlemekte zorlanıyor musunuz? Önemli detayları atlamadan fikirlerinizi toparlayıp, stratejinizi oluşturmak için İlişki Diyagramları size yardımcı olabilir.
İlişki diyagramı fikri Japon antropolojist Kawakita Jiro tarafından 1960’larda geliştirilmiştir. İlişki diyagramı temelde dağınık fikirleri belirli temalar altında birleştirmek için kullanılır. Fikirleri gruplamanızı ve bu fikirler arasındaki bağlantıları daha net görmenizi sağlar.
Bu metodu yeni bir fikriniz için planlama yaparken, kök neden araştırırken veya ekipçe bir proje geliştirme aşamasında, beyin fırtınası yaparken kullanabilirsiniz.
Adım 1: Fikirlerinizi Küçük Kağıtlara Yazın
Sahip olduğunuz tüm verileri ve fikirleri ayrı ayrı küçük kağıtlara veya postitlere yazın. Tümünü yazdığınıza emin olduğunuzda, kağıtlarınızı rahatça görebilmek için bir duvara, panoya veya masaya yerleştirin.
Bu aşamada önemli olan, bu fikirleri gruplamak değil her birini ayrı ayrı net bir şekilde görebilmek adına önünüze serebilmeniz.
Örneğin; ekibiniz topladınız ve onlara “Satışlarımızı Nasıl Artırabiliriz?” diye sordunuz. Ekibinizden gelen fikirleri aşağıdaki gibi panoda toplayın.
Adım 2: Fikirleri Gruplandırın
Bu adımda, fikirleri gruplara ayırmaya başlayacaksınız. Tek bir hamlede tüm fikirleri belirli temalar altında toplamaya çalışmayın. Grupça veya kendi başınıza bu adım için süre tanıyın ve öncelikle birbiriyle benzeşen iki fikri gruplayın. Daha sonra bir ikili daha yapın.
Birbiriyle doğrudan ilişkili ikili gruplarınızı oluşturduktan sonra bu küçük grupları daha büyük temalar dahilinde benzerliklerine göre birleştirerek veya tek kalanları bir gruba atayarak daha büyük fikir grupları oluşturun.
Herhangi bir gruba uymayan veya ilişkilendiremediğiniz fikirler varsa, bu fikirleri daha sonra tekrar değerlendirmek için bir kenara ayırın.
Adım 3: Gruplara İsimler Verin
Bu adımda gruplarımızı temalarına veya işletmenizin ilgili departmanlarına göre isimlendireceğiz.
Grup ile beyin fırtınası yapıyorsanız bu tema ismi önerilerini de birer kağıda yazıp grubun başına yerleştirebilirsiniz. Belirli temaların altında ilişkili küçük fikir grupları tespit ediyorsanız bu grupların başına da alt başlıklar atayabilirsiniz.
Örnek olarak temaları sırasıyla Satış, Pazarlama, Ürün Geliştirme ve Satın Alma olarak isimlendirebiliriz.
Adım 4: Çözümler Üretin
İlişki diyagramınızı oluşturduğunuza göre, birbiriyle uyumlu fikirlerin uygulanabilirliğini kontrol etmeniz ve bunları uygulamanız için gereken ihtiyaçları belirlemeniz artık çok daha kolay olacak.
Çözümlerinizi türettikten sonra belirlediğiniz hedeflerin SMART olmasına dikkat edin.
NOT:
Fikirlerinizin önceliğine karar verebilmek için; onlara renk kodları veya üçgen, kare, yıldız gibi şekillerle farklı dereceler, ekipler veya zaman dilimleri atayarak haritalandırabilirsiniz. Gelecekte yol haritanıza baktığınızda resmin tümüne hakim kalabilmek için bir köşeye renklerin ve şekillerin neyi temsil ettiğini yazarak bu haritayı okumanızı kolaylaştıracak bir lejand oluşturabilirsiniz.